Техническое оснащение конференц-залов

Компания Avisual оборудует конференц-залы под ключ с использованием качественного и сертифицированного оборудования, а также предоставляет консультацию, производит акустические расчеты, проектирование, монтаж оборудования, пуско-наладочные работы, техническую поддержку.

Целью создания мультимедийной системы в конференц-залах является обеспечение дополнительной информационной и технической поддержки управленческой деятельности высшего руководства, а также сотрудников компаний в помещениях офисного пространства.

Классификация конференц-залов

• переговорная комната предусматривает проведение деловых переговоров с партнерами или коллегами. Предполагается присутствие небольшого количества участников. Помещения приспосабливаются для проведения презентаций, совещаний, брифингов или деловых встреч.

• зал коллегий рассчитан на большое количество участников в основном за столом переговоров, а также незначительное количество сотрудников в помещении. Основным предназначением является проведение заседаний и коллегий организации.

• актовый зал, предполагает большое число участников. В таких местах проводятся различные мероприятия: пресс-конференции, научные и профессиональные конференции, организационные съезды. Чаще всего докладчики выступают за трибуной, в то время как остальные присутствующие находятся в большом зале. Необходимо обеспечить возможность хорошо видеть и слышать докладчика. Другие важные моменты: безопасность (все люди должны чувствовать себя комфортно), синхронный перевод (если в зале проводятся мероприятия международного формата), конфиденциальность (если присутствует необходимость «ограничения» распространения информации).

Проектирование конференц-залов

Оснащение конференц-зала позволяет обеспечить локальное проведение различных форм мероприятий, совещаний, презентаций в зависимости от их типов за счет следующих функциональных возможностей:

• отображение информации высокого разрешения в превосходном качестве с помощью правильно подобранных средств отображения;

• вывод информации с разных источников на основные и вспомогательные средства отображения;

• проведение международных конференций и тренингов с синхронным переводом;

• звукоусиление речи и аудио источников;

• проведение видеоконференций с использованием виртуальных сервисов;

• протоколирование и трансляция мероприятий.

Оборудование для конференц-залов

Можно выделить основные типы устанавливаемых подсистем:

• подсистема отображения предназначена для визуализации информации и зависит от размеров помещения. Она может включать: экраны с проекторами, дисплейное оборудование различных диагоналей, видеостены и светодиодные экраны. Принципиальная особенность этих систем -  технология построения изображения. А основные характеристики - размеры изображения, его яркость, угол обзора. Большое внимание уделяется оснащению индивидуальных рабочих мест, эргономичности и снижении утомляемости глаз.

• подсистема озвучивания - оборудование, обеспечивающее комплексное звуковое сопровождение мероприятий. Технические средства обеспечивают: создание локальных зон озвучивания и оптимальные условия для вербальных коммуникаций между участниками встреч. Для этого применяют моделирование и электроакустический расчет, что гарантирует разборчивость речи, комфорт восприятия звуковой информации в условиях не лучшей естественной акустики.

• подсистема видеоконференцсвязи (ВКС) – служит для обеспечения возможности проведения сеансов видеоконференцсвязи между удаленными участниками. Они предоставляют возможность взаимодействия нескольким удаленным пользователям с одновременной двухсторонней передачей, обработкой и преобразованием аудио- и видеоинформации в режиме реального времени. Преимущества ВКС: увеличение эффективности бизнес-проектов, снижение финансовых и временных затрат на поездки (командировки), простота организации встреч.

• подсистема коммутации – это комплекс оборудования по обработке и преобразованию аудио и видео сигналов. Предназначена для связи источников сигнала с устройствами вывода (мониторы, динамики, проекторы и т.д.).

• подсистема управления - отвечает за согласованную работу всех подсистем в комплексе. Позволяет управлять всем оборудованием с одного устройства, а также обеспечивает возможность использования ранее созданных сценариев под различные мероприятия.

Комплекс оборудования в каждом случае индивидуален и зависит от помещения: его формы, размера, акустических особенностей и конечно, от задач клиента. Обратитесь в нашу компанию для разработки проекта конференц-зала, специалисты Avisual учтут все пожелания и реализуют “под ключ” концепцию любой сложности. 

Почему Avisual?

• Специалисты компании регулярно проходят обучение у партнеров в России и за рубежом;

• Благодаря их знаниям Avisual реализует проекты на уровне лучших мировых практик;

• Технические специалисты компании имеют более 50 профессиональных сертификатов.