Техническое оснащение переговорных комнат

Основа бизнеса – это коммуникация, деловое общение. Техническое оснащение переговорных комнат – залог результативных встреч партнеров. Участники процесса переговоров должны иметь возможность максимально эффективно излагать свои позиции, пользуясь средствами аудио\видео технологий.

Оборудование переговорных комнат современными системами в сочетании с комфортными условиями и оригинальным интерьером создадут у контрагента не только благоприятное впечатление о компании, но и позволят обеспечить эффективную коммуникацию. Мы предоставляем оптимальные решения по проектированию и обустройству переговорных комнат для успешного ведения бизнеса.


Основные цели оборудования переговорных комнат мультимедийной системой

Цель создания мультимедийной системы - обеспечение дополнительной информационной и технической поддержки управленческой деятельности высшего руководства, а также сотрудников компаний в офисном пространстве.

Назначение мультимедийной системы

Мультимедийная система нужна для обеспечения локального проведения различных форм мероприятий, конференций, совещаний, презентаций в переговорной. Функциональные возможности:

  • отображение информации высокого разрешения в превосходном качестве с помощью оптимально подобранных средств;
  • вывод информации от разнородных источников на основные и вспомогательные средства отображения;
  • звукоусиление речи и аудиоисточников;
  • протоколирование и трансляция мероприятий;
  • удобное управление через единый интуитивно понятный интерфейс.

За счет этого в переговорных возможно проведение международных конференций с синхронным переводом и тренингов, видеоконференций с использованием виртуальных сервисов.

Важная особенность таких систем - их мобильность.

Решение по приспособлению помещений, выделяемых для монтажа мультимедийной системы, разрабатываются в соответствии со строительным заданием.

Если вас заинтересовала услуга, оформите заявку на сайте. Наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.

Переговорные комнаты как вариант делового общения

Целый ряд факторов влияет на качество усвоения информации, а также ее восприятие:

  • габариты помещения;
  • длительность переговоров;
  • большое количество и разнородность информации;
  • количество участников;
  • удаленное подключение;
  • естественная усталость и многие другие.

Техническое оснащение переговорных комнат обеспечит решение задач, которые ставит перед собой формат современного делового общения. Качественный обмен аудио\видео осуществляется целым комплексом программно-технических средств. Как правило, в состав комплекса включаются следующие подсистемы:

  • отображения (дисплеи, проектора);
  • источников информации;
  • интерактивного взаимодействия: внесение правок или пометок в презентацию любым участником, и их дальнейшая отправка получателю;
  • озвучивания (акустика, усилители);
  • видеоконференцсвязи;
  • коммутации (оборудование взаимодействия всех компонентов);
  • управления всеми устройствами с одного пульта;
  • а также конференц-система (микрофоны).

Важно! При ВКС (видеоконференции) эффект от коммуникаций достигает 67% понимания, по сравнению с телефонным диалогом (22%)

Cопутствующее оборудование

Микрофоны для конференций
Микрофоны для конференций и совещаний не только передают речь, но и убирают посторонние звуки
Конференц-системы
Обеспечивают возможность проводить переговоры в больших помещениях с большим количеством участников
Камеры для конференц-залов
Проведение групповых и индивидуальных видеоконференций с помощью систем видеоконференцсвязи
Беспроводные конференц-системы
Используются в «экстремальных условиях», где нереально смонтировать любое проводное оборудование