Техническое оснащение переговорных комнат

Основа бизнеса – это коммуникация, деловое общение. Техническое оснащение переговорных комнат – залог результативных встреч партнеров. Участники процесса переговоров должны иметь возможность максимально эффективно излагать свои позиции, пользуясь средствами аудио\видео технологий.

Оборудование переговорных комнат современными системами в сочетании с комфортными условиями и оригинальным интерьером создадут у контрагента не только благоприятное впечатление о компании, но и позволят обеспечить эффективную коммуникацию. Мы предоставляем оптимальные решения по проектированию и обустройству переговорных комнат для успешного ведения бизнеса.

Основные цели оборудования переговорных комнат мультимедийной системой

Цель создания мультимедийной системы - обеспечение дополнительной информационной и технической поддержки управленческой деятельности высшего руководства, а также сотрудников компаний в офисном пространстве.

Назначение мультимедийной системы

Мультимедийная система нужна для обеспечения локального проведения различных форм мероприятий, конференций, совещаний, презентаций в переговорной. Функциональные возможности:

• отображение информации высокого разрешения в превосходном качестве с помощью оптимально подобранных средств;
• вывод информации от разнородных источников на основные и вспомогательные средства отображения;
• звукоусиление речи и аудиоисточников;
• протоколирование и трансляция мероприятий;
• удобное управление через единый интуитивно понятный интерфейс.

За счет этого в переговорных возможно проведение международных конференций с синхронным переводом и тренингов, видеоконференций с использованием виртуальных сервисов.

Важная особенность таких систем - их мобильность.

Решение по приспособлению помещений, выделяемых для монтажа мультимедийной системы, разрабатываются в соответствии со строительным заданием.

Переговорные комнаты как вариант делового общения

Целый ряд факторов влияет на качество усвоения информации, а также ее восприятие:

• габариты помещения;
• длительность переговоров;
• большое количество и разнородность информации;
• количество участников;
• удаленное подключение;
• естественная усталость и многие другие.

Техническое оснащение переговорных комнат обеспечит решение задач, которые ставит перед собой формат современного делового общения. Качественный обмен аудио\видео осуществляется целым комплексом программно-технических средств. Как правило, в состав комплекса включаются следующие подсистемы:

• отображения (дисплеи, проектора);
• источников информации;
• интерактивного взаимодействия: внесение правок или пометок в презентацию любым участником, и их дальнейшая отправка получателю;
• озвучивания (акустика, усилители);
• видеоконференцсвязи;
• коммутации (оборудование взаимодействия всех компонентов);
• управления всеми устройствами с одного пульта;
• а также конференц-система (микрофоны).