Техническое оснащение переговорных комнат

Бизнес предполагает деловое общение. Техническое оснащение переговорных комнат – залог результативных встреч партнеров. Переговорщики должны иметь возможность четко и полно излагать свои позиции, пользуясь средствами дополнительной аудио- и видеоинформации.

Современное оборудование переговорных комнат в сочетании с комфортными условиями и оригинальным интерьером создадут у контрагента благоприятное впечатление о компании. Мы готовы предоставить оптимальные решения по проектированию и обустройству переговорных комнат для успешного ведения бизнеса.

Переговорные комнаты как вариант делового общения

Процесс переговоров может быть длительным и с большим количеством участников. Возникает естественная усталость, влияющая на изложение информации, а также ее восприятие. К тому же речевые особенности у людей бывают разные: кто-то говорит тихо, кто-то слишком быстро и невнятно.

Техническое оснащение переговорных комнат необходимо для того, чтобы все участники процесса хорошо слышали и понимали друг друга. Качественный обмен тематической информацией осуществляется различными средствами. Чаще всего для этого используются:

• Экраны.
• Проекторы.
• Динамики.
• Микрофоны.

Деловое общение может осуществляться в интерактивном ключе. Этот формат предусматривает внесение правок по обоюдному согласию сторон в режиме реального времени. Заменить живое общение партнеров по бизнесу может видеоконференцсвязь. Оборудование для переговорных комнат должно обеспечивать непрерывную связь между переговорщиками.

Важно! При ВКС (видеоконференции) эффект от коммуникаций достигает 67% понимания, по сравнению с телефонным диалогом (22%).

Планировка и техническое оснащение переговорных комнат

Все обсуждения между деловыми партнерами, как правило, проходят за столом переговоров. Каким должен быть этот стол? Вариантов несколько.

• Первый – классический. Стол располагается посреди помещения. Участники встречи занимают места по периметру, оставляя свободной одну из его коротких сторон. На ближайшей к ней стене крепится проекционное устройство, на котором демонстрируют презентационные видеоматериалы. 
• Второй – круглый. Такой формат символизирует равенство прав всех действующих лиц переговорного процесса. Круглый стол располагает к большему количеству участников встречи и обмену мнениями в формате дискуссии. 
• Третий – виртуальный. Этот, образно говоря, стол позволяет контрагентам общаться на расстоянии. Для оборудования переговорной комнаты такого типа необходима система, качественно передающая голосовую и визуальную информацию для всех участников видеоконференции.

Отображающие устройства

Отображающие устройства переговорных комнат функционально призваны доносить тематическую видеоинформацию с максимальной доступностью и высоким качеством до каждого участника встречи. К наиболее популярным системам отображения относятся:

• Экран и проектор (проекционная система).
• Дисплеи.
• Интерактивные дисплеи.
• Видео-стены.

Устройства отличаются целым набором параметров изображения, как способом его построения, так и яркостью, контрастностью, кол-вом цветов и другие. Средство отображения подбирается исходя из ряда факторов: типа информации, которую предполагается выводить на них, габаритов помещения, форматов мероприятия.

Звуковое обеспечение

Решающее значение для взаимопонимания переговорщиков имеет качественное сопровождение их выступлений. Системы передачи речи бывают разных типов:

• Микрофон «гусиная шея». Устроен таким образом, чтобы в него узконаправленно проникала речь выступающего человека. При этом на посторонние шумовые помехи микрофон никак не реагирует. 
• Громкоговоритель. Используется в больших помещениях для достижения одинаково доступного для всех участников переговоров уровня громкости. Как правило, крепится к потолку.
• Усилитель. При необходимости повышает уровень громкости до нужных децибел.
• Аудиомикшер. Может объединять различные источники звука, исходящие от всевозможных источников. Способен свести в единый аудио-сигнал выступления участников совещания и источников информации, например, звук презентации и т.п., находящихся на удаленном расстоянии друг от друга.

Видео связующие контакты

Если нет возможности непосредственного общения между деловыми партнерами, на помощь приходит система видеоконференцсвязи (ВКС). Она позволяет провести переговоры на расстоянии с высокой степенью качества и надежным обеспечением связи. ВКС-системы оснащены:

• профессиональной видеокамерой, способной увеличивать объект съемки и менять ракурс;
• высокочувствительными микрофонами для безупречной передачи голосовых звуков;
• функцией показа картинки одновременно на нескольких мониторах;
• возможностью обрабатывать и передавать сигнал с высоким разрешением;
• способностью видеосъемки сразу несколькими камерами.

Современное оборудование для переговорных комнат позволит сделать процесс делового общения с партнерами комфортным и успешным, а бизнес еще более эффективным. Высококвалифицированные специалисты нашей компании оборудуют переговорные комнаты по лучшим мировым стандартам.