Оснащение переговорных комнат

Оснащение переговорных требует комплексного подхода. Недостаточно просто установить и подключить необходимое оборудование. Основную сложность в реализации проекта составляет обеспечение совместимости и слаженной работы многочисленных компонентов ИТ-системы в привязке к конкретному помещению. Внедрение таких сложных комплексов — задача для квалифицированного системного интегратора с большим опытом.

Интегратор осуществляет комплексное внедрение аппаратно-программных решений с использованием коммуникационных и сетевых технологий, обеспечивает координацию совместной работы всех компонентов. Кроме этого, работа с одним подрядчиком удобна для заказчика, поскольку избавляет его от необходимости взаимодействия с отдельными исполнителями конкретных задач.

Компания Avisual — профессиональный системный интегратор, который решает все задачи по реализации проекта, в том числе:

• выполнение функций генерального подрядчика по проекту;
• работа с субподрядчиками, осуществление авторского надзора за выполнением задач;
• предоставление профессиональной комплексной технической поддержки, осуществление гарантийного обслуживания по реализованным проектам.

Наш комплексный подход предусматривает оснащение современных переговорных на самом высоком уровне в Москве. При этом заказчик сокращает расход ресурсов и времени на реализацию проекта. Нашим клиентам гарантирована поставка качественного оборудования переговорных комнат и обеспечение его эффективной работы в составе единого комплекса.

На все устанавливаемое мультимедийное оборудование и аксессуары предоставляется официальная гарантия. Ее срок зависит от политики конкретного производителя. В среднем он составляет от 3 лет.

Наша компания также предоставляет гарантию на 1 год на проведенные работы. В ее рамках поддерживается полная работоспособность внедренного комплекса. После завершения гарантийного срока предлагаем заключение договора на послегарантийное обслуживание на весь период эксплуатации установленного оборудования.

Мультимедийные решения профессионального класса рассчитаны на постоянную продолжительную работу в интенсивном режиме без сбоев. В отличие от бытовых решений они имеют более широкий функционал, адаптированный к решению задач для бизнеса, обеспечивают повышенное качество звука и картинки. Кроме этого, они отличаются высокой долговечностью и надежностью. На профессиональное оборудование, как правило, действует гарантия с увеличенным сроком и более широким покрытием.

Ведение переговоров с контрагентами и партнерами — одна из важных задач в любом бизнесе. От их исхода в значительной мере зависит эффективность и прибыльность компании. Результат переговоров определяется множеством факторов. В том числе большое значение имеет место их проведения.

Для проведения встреч в современных офисах, как правило, используются специально оснащенные переговорные комнаты. Они также могут применяться для организации конференций, презентаций, внутреннего обучения и тренингов в компании. От обычных кабинетов и аудиторий такие помещения отличаются, прежде всего своим мультимедийным оснащением. В его составе используются специальные микрофоны, акустические системы, профессиональное звуковое оборудование, проекторы, мультимедийные панели, моторизованные мониторы, камеры, другие компоненты.

Все эти компоненты должны слаженно работать в составе единого аппаратно-программного комплекса, что возможно только при грамотном проектировании и внедрении. Такое внедрение означает не просто оптимизацию передачи информации при проведении дискуссий и обсуждений. Оно обеспечивает вывод на более высокий уровень хода переговоров, повышает статус компании, улучшает ее имидж. Поэтому переговорные комнаты, оборудованные на высшем уровне, становятся практически обязательной частью современного продвинутого офиса.

Проектирование и оснащение таких переговорных проводится системным интегратором с учетом потребностей заказчика и характеристик помещения. Большое значение при этом имеют вопросы информационной безопасности. Поэтому в рамках проекта используются специальные сетевые технологии и программное обеспечение, гарантирующее эффективную защиту данных.

Слаженная работа комплекса оборудования переговорной комнаты обеспечивает технологическую и информационную поддержку высшего менеджмента компании и сотрудников офиса при ведении деловых встреч, конференций, внутреннего обучения. Современная переговорная способна вывести эти процессы на совершенно новый уровень в плане эффективности, функциональности и удобства. Например, оснащение системой видеоконференцсвязи позволяет использовать переговорную комнату для организации переговоров, совещаний, конференций в удаленном формате за счет следующих возможностей:

• отображение видео из разных источников в высоком разрешении;
• эффективное усиление звука речи с микрофонов и звука с других источников аудиосопровождения;
• возможность выхода на связь участников встречи с любых устройств — ПК, ноутбук, планшет, смартфон;
• централизованное эффективное управление видеоконференцией.